AI systems for real businesses
Znajdujemy w Twojej firmie procesy, które niepotrzebnie zabierają godziny zespołu, i przebudowujemy je z użyciem automatyzacji, AI lub dedykowanego systemu. Zaczynamy od procesu, nie od technologii.
Audyt
Znajdujemy proces, który kosztuje najwięcej czasu
Wdrożenie
Budujemy rozwiązanie i uruchamiamy je na żywo
Pomiar
Porównujemy czas pracy przed i po
Gdzie znika czas
Rzadko chodzi o jeden duży problem. Zwykle to kilkanaście drobnych czynności, które ktoś w firmie wykonuje ręcznie, bo tak zostało od początku.
Zamówienie z maila trafia do arkusza, potem do CRM-u, potem do faktury. Trzy razy to samo, trzy okazje do pomyłki.
Te same pytania od klientów co tydzień. Odpowiedź istnieje w głowie zespołu, nie w systemie.
Oferty, umowy, zestawienia miesięczne składane z kawałków, zwykle wieczorem i zwykle przez jedną osobę.
Zapytanie przychodzi w piątek, odpowiedź w środę. Nikt nie zawinił — po prostu nie było procesu.
Praca stoi, bo ktoś czeka na maila od kogoś, kto czeka na maila od kogoś innego.
Najdroższy objaw: rekrutacja kolejnej osoby do zadania, które w ogóle nie powinno być robione ręcznie.
Jeśli rozpoznajesz u siebie choć trzy z tych punktów, jest co usprawniać — i zwykle da się to zrobić bez wymiany systemów, z których już korzystacie.
Jak działamy
Nie musisz od razu decydować się na system. Możesz zacząć od audytu i dopiero potem zdecydować, co warto wdrożyć.
Najpierw diagnoza, nie technologia.
Rozkładamy na części sposób, w jaki firma naprawdę pracuje — nie ten z procedur. Pokazujemy, gdzie znika czas i co da się z tym zrobić.
Rezultat, nie narzędzie.
Budujemy przepływy pracy łączące pocztę, dokumenty, CRM, formularze, arkusze i modele AI. Nie przywiązujemy się do jednej technologii — dobieramy ją do procesu.
Gdy automatyzacja to za mało.
Projektujemy i budujemy dedykowane oprogramowanie wtedy, kiedy proces jest zbyt specyficzny, żeby zmieścić się w gotowym narzędziu.
Nie sprzedajemy narzędzia. Sprzedajemy różnicę w liczbie godzin, które proces pochłania po wdrożeniu.
Współpraca
Rozmawiamy i obserwujemy proces. Szukamy miejsca, w którym praca się zatrzymuje lub powtarza.
Określamy zakres, koszt i sposób działania. Pokazujemy, co zmieni się w pracy zespołu.
Uruchamiamy rozwiązanie dla jednego procesu. Testujemy je na realnych danych.
Porównujemy czas pracy i liczbę błędów. Skalujemy dopiero po potwierdzeniu efektu.
Zbudowane przez nas
Poniższe systemy powstały z własnej potrzeby operacyjnej — jako odpowiedź na procesy, które wcześniej prowadzono ręcznie.
System operacyjny dla sieci żłobków
ProblemZarządzanie placówkami, pracownikami, dziećmi i dokumentami było rozproszone pomiędzy arkusze, skrzynki e-mail oraz osobne narzędzia.
RozwiązanieKIDOS porządkuje te procesy w jednym systemie operacyjnym przeznaczonym dla firm prowadzących żłobki.
Platforma amatorskich rozgrywek sportowych
ProblemRęczne układanie rozgrywek, publikowanie wyników i aktualizowanie tabel zabierało organizatorom wiele czasu.
RozwiązanieSportHub4u automatyzuje terminarze, wyniki, rankingi oraz statystyki zawodników.
Kto za tym stoi
Łukasz Wiktorek — założyciel Flow-Pilot.io
Flow-Pilot.io powstało z mojego doświadczenia w prowadzeniu firm i rozwiązywaniu rzeczywistych problemów operacyjnych. Zanim zacząłem oferować takie rozwiązania innym przedsiębiorcom, wykorzystywałem AI i dedykowane oprogramowanie we własnych projektach.
W ten sposób powstały między innymi KIDOS — system operacyjny dla firm prowadzących żłobki — oraz SportHub4u, platforma automatyzująca organizację amatorskich lig i turniejów sportowych.
Dlatego rozmowy nie zaczynam od wyboru technologii. Najpierw chcę zrozumieć, gdzie firma traci czas, gdzie powstają błędy i które zadania niepotrzebnie angażują ludzi.
Pierwszy krok
Bezpłatna rozmowa trwa około 30 minut. Wychodzisz z niej z oceną, czy dany proces w ogóle warto automatyzować, i z pomysłem, od czego zacząć.